致：各已受邀单位
广州南沙现代农业产业集团有限公司现通过邀请招标的方式选定“南沙现代农业产业集团有限公司整理人事工作历史材料项目”的服务单位，现邀请贵单位参与投标报价，相关情况及要求如下：
一、项目情况
项目名称：南沙现代农业产业集团有限公司整理人事工作历史材料项目
项目要求：根据相关文件规定，开展“南沙现代农业产业集团有限公司整理人事工作历史材料项目”服务单位的采购工作。通过规范化、科学化、信息化的管理手段，对人事工作历史材料进行系统性整理，并严格按照档案管理标准进行分类、编制目录、扫描、归档，提供电子化处理服务，保障资料的完整性，有效解决查阅难题，确保档案的高效利用。
二、采购需求
（一）主要技术标准与要求
1．供应商根据实际需要配置整理所需的所有档案用品，包括但不限于如：档案盒、不锈钢钉、白乳胶、电脑、扫描仪、A4 纸等办公用品。
2．需按以下方式和工序要求进行整理，整理的资料都需完成上架排列并标识：
方式 | 阶段 | 序号 | 工序 | 要求 | 预估数量 | 单位 | 备注 |
按件整理 | 档案预处理 | 1 | 文件除螨、防虫处理 | 不污损、不损坏纸张状态、无毒 | 22 | ㎡ |
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2 | 文件清点和鉴定 | 鉴定识别出不需要归档的文件材料 | 300000 | 页 |
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基础整理 | 3 | 分类 | 1. 将按件和案卷整理的文件分类，原则上已装订成册的资料以案卷整理的形式整理。 （1）内容大类主要指人力资源六大模块以及其他内容，包括：人力规划、招聘与配置、培训、薪酬、绩效、劳动关系管理、其他（主要指不适合归入上述六大模块中的内容）。 （2）内容小类主要指二级分类各模块对应的小类： ①人力规划类包括：组织架构、部门职能职责、人力供需分析报告、本模块相关规章制度等。 ②招聘与配置类包括：岗位设置、年度用工计划、招聘公告、调动、入职材料、本模块相关规章制度等。 ③培训类包括：相关调研分析报告、培训教育计划、培训记录台账、培训教育资源、员工职业发展、本模块相关规章制度等。 ④薪酬管理类包括：工资总额、定调资审批、津补贴、工资发放表、本模块相关规章制度等。 ⑤绩效管理类包括：绩效考核指标、考核结果、绩效面谈材料、本模块相关规章制度等。 ⑥劳动关系管理类包括：劳动合同、员工福利、员工奖惩、劳动争议、花名册、证明文书、离职、退休、员工活动、本模块相关规章制度等。 |
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4 | 排序 | 按"年度-内容大类-内容小类-形成时间"正序排列 |
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5 | 金属拆除 | 去除锈蚀装订物； |
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6 | 托裱 | 对脆化、撕裂文件采用单面托裱法加固 | 预估破损率50%（按总量计算） | ||||
7 | 编号 | -按件整理：按档案整理要求编号 |
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8 | 著录1 | 仅在电脑录核心字段：标题、责任部门、形成日期、密级、文件摘要等 |
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9 | 著录2 | 除核心字段外，还需在电脑录入人员信息（姓名为主） | / | 页 | 1.预估需细录信息约50%（按总量计算） | ||
数字化 | 10 | 文件扫描 | PDF格式，彩色扫描、图文清晰可识别 | 300000 | 页 |
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封装与存储 | 11 | 装订 | 禁用含酸、易氧化材料 | / | / |
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12 | 装盒 | 含档案盒、纸张等文具耗材，制作档案盒脊背标签 | / | / |
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13 | 上架排列并标识 | 含档案盒、纸张等文具耗材，制作档案盒脊背标签 | / | / |
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（三）人员和保密要求
1．除项目负责人外，供应商须委派不少于2名具有档案管理服务经验的服务人员投入本项目进行驻场服务。为保证工作的保密性和稳定性，参与本项目项目负责人及驻场的工作人员原则上不允许发生变更，供应商应确保项目进度不受影响。
2．项目人员进场前要统一向采购人提供人员名单、身份证复印件和保密协议等材料进行备案登记，项目人员发生变更时应及时向采购人更新备案资料。
3．服务人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播。
（四）报价及结算要求
1．南沙现代农业产业集团公司人事工作历史材料数量具有不确定性因素，采购人可根据实际工作需求在不超出项目约定的作业实施范围内调整档案类别和数量据实结算，供应商结算总价不高于中标总金额。
2．招标采购控制总价为50万元整，合同履行期限为从合同签订之日起7个月内或者7个月内实际业务结算金额达到中标金额自动终止，最终以实际发生业务量结算。
3．报价必须包含全部服务费用、人工费用、设备材料费用、税费等项目实施过程中应预见全部费用。
三、资质要求
（一）投标人必须具有独立承担民事责任的能力；
（二）投标人无不良行为记录；
（三）本项目不接受联合体投标。
（四）投标应提交的资料如下，详见“投标文件模板”和“评审标准”：
1．营业执照（副本）复印件；
2．项目理解与需求分析、项目实施方案、项目质量方案、项目保密方案；
3．同类业绩证明材料（2022年1月1日以来的）；
4．项目采购需求响应一览表；
5．法定代表人证明书、法定代表人授权书（委托投标的投标单位提供）；
6．报价单和报价明细表；
7．投标人廉洁承诺书；
8．投标人无不良行为记录（企业资信情况可在国家企业信用信息公示系统查询后截图打印，网址：http://gd.gsxt.gov.cn）；
9．项目团队人员档案类有关证书、近一个月在投标单位的社保证明和简历等。
注：上述资料一式三份，需加盖投标人公章以密封形式送达，封口处贴密封条并加盖单位公章（封口处是指投标文件外包装的所有接缝处，包括顶部、底部及侧边）。
四、投标资料送达时间及要求
投标人应当在2025年9月5日上午10：00前到广州南沙现代农业产业集团有限公司党群人力部（详细地址：广州市南沙区黄阁镇金茂湾T7栋创新大厦14楼）递交投标资料。（如为邮寄投标，截标时间以我单位签收时间为准，逾期送达或逾期邮寄送达的投标文件本单位恕不接收）。
联系人：吴小姐；联系电话：020-39088219。
注：投标人可以自愿决定是否参加开标，不到现场参加开标的投标人，视为对开标结果无异议。
五、投标截止时间、开标时间、地点及中标原则
（一）投标截止时间、开标时间：2025年9月5日上午10：00。
（二）开标地点：广州市南沙区黄阁镇金茂湾T7栋创新大厦15楼，广州南沙现代农业产业集团有限公司评标室。
（三）中标原则：经资格审查通过的投标单位进入评审环节，评审结果按评审后总得分由高到低顺序排列。评审得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评审小组采取随机抽取的方式确定。报价高于最高限价为无效报价。
六、其它
投标时间截止前，报名的投标人不足三家的，采购单位有权发起延期招标公告。
特此公告。
附件：1.招标邀请函
2.资格审查表
3.南沙现代农业产业集团有限公司整理人事工作历史材料项目评审标准
4.南沙现代农业产业集团有限公司整理人事工作历史材料项目投标文件模板
5.南沙现代农业产业集团有限公司整理人事工作历史材料项目合同
广州南沙现代农业产业集团有限公司
2025年8月28日
